औपचारिक पत्र - प्रधानाचार्य, पदाधिकारियों, ग्राहक, व्यापारियों, संपादक, पुस्तक-विक्रेता आदि को लिखे जाते हैं । यह पत्र उन लोगों को लिखे जाते हैं जिनसे हमारा पारिवारिक या निजी संबंध नहीं होता । इसकी भाषा शालीन और शिष्ट होती है । औपचारिक पत्र के अंतर्गत व्यावसायिक पत्र, संपादकीय पत्र, शिकायती पत्र अथवा आवेदन पत्र शामिल किए जाते हैं।
समय पर डाक ना मिलने पर डाकपाल को शिकायती पत्र लिखिए।
सेवा में
श्रीमान डाकपाल महोदय
बालूगंज, आगरा
महोदय
मैं अशोक नगर कॉलोनी में रहता हूं। पिछले 4 माह से देखा जा रहा है कि हमारी कॉलोनी में एक भी पत्र समय पर नहीं पहुंचता है। डाकिया एक या 2 सप्ताह में एक बार कॉलोनी में पहुंचता है। समय पर डाक ना मिल पाने पर लोगों की परेशानी का अनुमान आप स्वयं लगा सकते हैं।
अतः आपसे प्रार्थना है कि वर्तमान लापरवाह डाकिए के विरुद्ध कार्यवाही कर हमारी कॉलोनी में डाक वितरण की समुचित व्यवस्था करवाएँ ।
धन्यवाद
भवदीय
राजेंद्र गुप्ता
125 अशोक नगर आगरा
दिनांक - 21.01.23
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