औपचारिक पत्र - प्रधानाचार्य, पदाधिकारियों, ग्राहक, व्यापारियों, संपादक, पुस्तक-विक्रेता आदि को लिखे जाते हैं । यह पत्र उन लोगों को लिखे जाते हैं जिनसे हमारा पारिवारिक या निजी संबंध नहीं होता । इसकी भाषा शालीन और शिष्ट होती है । औपचारिक पत्र के अंतर्गत व्यावसायिक पत्र, संपादकीय पत्र, शिकायती पत्र अथवा आवेदन पत्र शामिल किए जाते हैं
अपने क्षेत्र की सफाई के लिए नगर निगम के स्वास्थ्य अधिकारी को पत्र लिखिए। ( व्याकरण विभोर कक्षा 6 Pg 183)
स्वास्थ्य अधिकारी महोदय
दिल्ली नगर निगम, पूर्वी क्षेत्र
बुराड़ी
नई दिल्ली
दिनांक : 1 फरवरी , 2022
विषय : कमल विहार क्षेत्र की सफाई के संबंध में।
मान्यवर
मैं बुराड़ी क्षेत्र का निवासी हूँ। मैं इस पत्र के माध्यम से आपका ध्यान इस क्षेत्र में फैली गंदगी की ओर आकर्षित करना चाहता हूँ।
बुराड़ी क्षेत्र की अधिकांश नालियों में गंदा पानी भरा हुआ है, जिनमें मच्छर पनप रहे हैं। इस क्षेत्र में स्थान-स्थान पर कूड़े के ढेर जमा हो गए हैं, जिनमें से दुर्गंध आती है तथा जिन पर मक्खी-मच्छरों ने अपना बसेरा बना लिया है। इनकी सफाई के संबंध में क्षेत्र में नियुक्त निरीक्षक तथा सफाई कर्मचारियों से अनेक प्रार्थना की गई परंतु कोई हल न निकला। विवश होकर आपका द्वार खटखटाना पड़ा।
आपसे अनुरोध है कि आप स्वयं इस क्षेत्र का निरीक्षण करें या अपने किसी वरिष्ठ अधिकारी द्वारा जाँच करवाएँ तथा सफ़ाई की उचित व्यवस्था करवाकर इस क्षेत्र के निवासियों की समस्या का निराकरण करें।
धन्यवाद
भवदीय
कपिल शर्मा
6- डी. कमल विहार, बुराड़ी
नई दिल्ली-84
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औपचारिक पत्र का प्रारूप - व्याकरण विभोर कक्षा 6 की पुस्तक से लिया गया।
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